Microsoft PowerPoint — один из самых популярных инструментов для создания презентаций. Использование горячих клавиш позволяет значительно ускорить процесс работы и сделать его удобнее, сокращает время на выполнение рутинных операций. И в конечном итоге, повышает продуктивность при подготовке и показе презентаций. Особенно эффективно изучение горячих клавиш в сочетании с развитием общих навыков печати — клавиатурный тренажер для взрослых поможет освоить быстрый набор текста, а тренажер для слепой печати значительно увеличит скорость работы с любыми программами Microsoft Office.
Общие команды работы с презентацией
Создание, открытие и сохранение:
- Ctrl + N — создать новую презентацию.
- Ctrl + O — открыть существующую презентацию.
- Ctrl + S — сохранить презентацию.
- F12 или Ctrl + Shift + S — «Сохранить как…».
Печать: Ctrl + P — окно печати.
Закрытие:
- Ctrl + W — закрыть презентацию.
- Alt + F4 — выйти из PowerPoint.
Навигация по слайдам и объектам
- Page Up / Page Down — переход к предыдущему/следующему слайду.
- Ctrl + ↑/↓ — перемещение выделенного слайда в списке.
- Tab / Shift + Tab — переключение между объектами на слайде.
- Ctrl + M — добавить новый слайд.
Редактирование и форматирование текста
- Ctrl + C — копировать.
- Ctrl + X — вырезать.
- Ctrl + V — вставить.
- Ctrl + Z — отменить действие.
- Ctrl + Y — повторить действие.
- Ctrl + B — полужирный.
- Ctrl + I — курсив.
- Ctrl + U — подчёркивание.
- Ctrl + E — выравнивание по центру.
- Ctrl + L — выравнивание по левому краю.
- Ctrl + R — выравнивание по правому краю.
Работа с объектами и фигурами
- Ctrl + G — сгруппировать объекты.
- Ctrl + Shift + G — разгруппировать.
- Ctrl + D — дублировать объект или слайд.
- Delete — удалить выделенное.
- Ctrl + K — добавить гиперссылку.
Работа с режимами отображения
- F5 — начать показ с первого слайда.
- Shift + F5 — начать показ с текущего слайда.
- Esc — выйти из режима показа.
- Ctrl + Shift + F5 — настройка пользовательского показа.
Горячие клавиши при показе презентации
- N / Пробел / → / ↓ — следующий слайд.
- P / ← / ↑ — предыдущий слайд.
- B — чёрный экран.
- W — белый экран.
- Esc — завершить показ.
- Ctrl + P — включить карандаш.
- Ctrl + A — включить стрелку.
- E — стереть рукописные пометки.
Работа с таблицами и диаграммами
- Tab / Shift + Tab — перемещение по ячейкам таблицы.
- Ctrl + Enter — завершить ввод в ячейке.
- Alt + N, Q — вставить диаграмму.
Поиск и замена
- Ctrl + F — поиск.
- Ctrl + H — замена.
Как автоматизировать использование горячих клавиш в PowerPoint
Начните с основных команд: копирование, вставка, сохранение, запуск показа. Постепенно добавляйте специфические сочетания для презентаций — F5, B, W, Ctrl + M. Держите шпаргалку под рукой и используйте сочетания каждый день.
