Горячие клавиши Microsoft Outlook: Полное руководство

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который используется как для личной, так и для корпоративной переписки. Он объединяет в себе почту, календарь, список контактов, задачи и заметки. При активной работе с письмами и планами на день каждая секунда на счету, а горячие клавиши помогают значительно ускорить процесс. Особенно важно отметить, что эффективность работы с горячими клавишами напрямую зависит от навыков печати — регулярная практика с помощью тренажера для печатания на клавиатуре и правильная настройка системы, включая быструю смену раскладки клавиатуры, существенно повышают производительность работы с любыми офисными приложениями. Ниже представлен полный перечень горячих клавиш Outlook, сгруппированный по функциональным областям.

Общие команды

Ctrl + N — создать новое письмо.
Ctrl + O — открыть выбранное письмо.
Ctrl + S — сохранить элемент (письмо, задачу, событие).
Ctrl + P — печать.
Ctrl + W или Esc — закрыть активное окно.
Ctrl + Q — отметить письмо как прочитанное.
Ctrl + U — отметить письмо как непрочитанное.

Работа с письмами

Создание и отправка:

Ctrl + Shift + M — создать новое сообщение из любого места в Outlook.
Ctrl + R — ответить отправителю.
Ctrl + Shift + R — ответить всем.
Ctrl + F — переслать письмо.
Alt + S или Ctrl + Enter — отправить письмо.

Форматирование текста в письме:

Ctrl + B — полужирный шрифт.
Ctrl + I — курсив.
Ctrl + U — подчёркнутый.
Ctrl + Shift + L — маркированный список.
Ctrl + T — табуляция в тексте письма.

Навигация по Outlook

Ctrl + 1 — перейти в почту.
Ctrl + 2 — перейти в календарь.
Ctrl + 3 — перейти в контакты.
Ctrl + 4 — перейти в задачи.
Ctrl + 5 — перейти в заметки.
Ctrl + Tab — переключение между открытыми окнами Outlook.

Работа с календарём

Ctrl + Shift + A — создать встречу.
Alt + H, A, P — принять приглашение.
Alt + H, D — отклонить приглашение.
Alt + H, T — отметить, как «предварительно согласовано».
Alt + = — перейти на текущую дату.

Контакты и задачи

Контакты:

Ctrl + Shift + C — создать новый контакт.
Ctrl + Shift + B — открыть адресную книгу.

Задачи:

Ctrl + Shift + K — создать новую задачу.
Ctrl + Shift + U — создать заметку.

Поиск и фильтрация

Ctrl + E или F3 — начать поиск в почтовом ящике.
Ctrl + Alt + K — расширенный поиск.
Ctrl + Shift + F — окно расширенного поиска элементов.

Работа с вложениями

Alt + J, A, F — добавить файл во вложение.
Alt + J, A, P — вставить элемент Outlook как вложение.
Ctrl + S — сохранить вложение.

Комбинации для экономии времени

Ctrl + Shift + G — добавить или изменить напоминание для письма.

Ctrl + D — удалить письмо или элемент.

Ctrl + Shift + V — переместить письмо в другую папку.

Microsoft Outlook — не просто почтовая программа, а многофункциональный инструмент для управления коммуникациями, временем и задачами. Освоив горячие клавиши, вы сможете автоматизировать рутинные действия, а значит, существенно сэкономить время.

Рекомендуется начать с базовых команд (Ctrl + N, Ctrl + R, Ctrl + 1–4), а затем постепенно добавлять более сложные сочетания в свою практику. Уже через неделю активного использования вы заметите, как сильно возросла скорость вашей работы в Outlook.