Горячие клавиши Microsoft Word: Полное руководство

Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов в мире, и для работы с ним предусмотрено множество горячих клавиш (сочетаний клавиш), которые значительно ускоряют процесс редактирования и форматирования текста. Использование этих комбинаций помогает экономить время, повысить личную продуктивность и работать эффективнее. Независимо от того, проходите ли вы тест скорости печати за 1 минуту или пользуетесь специальными программами для улучшения навыков набора, освоение горячих клавиш Word существенно повысит вашу общую эффективность работы с документами.

Общие команды работы с документом

Эти горячие клавиши применяются для управления самим документом — создания, открытия, сохранения и печати.

Создание, открытие и сохранение:

Ctrl + N — создать новый документ.
Ctrl + O — открыть существующий документ.
Ctrl + S — сохранить текущий документ.
F12 — сохранить как.

Печать и предварительный просмотр:

Ctrl + P — открыть окно печати.

Закрытие и выход:

Ctrl + W — закрыть текущий документ.
Alt + F4 — закрыть Word.

Основные команды редактирования текста

Копирование и вставка:

Ctrl + C — копировать выделенное.
Ctrl + X — вырезать выделенное.
Ctrl + V — вставить.
Ctrl + Z — отменить действие.
Ctrl + Y — повторить последнее действие.

Выделение текста:

Ctrl + A — выделить весь текст.
Shift + стрелки — выделение по символам или строкам.
Ctrl + Shift + →/← — выделить слово.
Ctrl + Shift + ↑/↓ — выделить абзац.

Форматирование текста

Шрифт:

Ctrl + B — полужирный.
Ctrl + I — курсив.
Ctrl + U — подчёркнутый.
Ctrl + Shift + W — подчёркивание только слов.
Ctrl + Shift + D — двойное подчёркивание.
Ctrl + Shift + = — надстрочный текст.
Ctrl + = — подстрочный текст.

Размер шрифта:

Ctrl + Shift + > — увеличить шрифт.
Ctrl + Shift + < — уменьшить шрифт.

Регистр: Shift + F3 — переключение регистра (строчные/ЗАГЛАВНЫЕ/Каждое Слово С Заглавной).

Форматирование абзацев

Выравнивание:

Ctrl + L — выравнивание по левому краю.
Ctrl + R — выравнивание по правому краю.
Ctrl + E — выравнивание по центру.
Ctrl + J — выравнивание по ширине.

Отступы и интервалы:

Ctrl + M — увеличить отступ.
Ctrl + Shift + M — уменьшить отступ.
Ctrl + T — создать висячий отступ.
Ctrl + Shift + T — уменьшить висячий отступ.
Ctrl + 1 — одинарный интервал.
Ctrl + 2 — двойной интервал.
Ctrl + 5 — полуторный интервал.

Работа с таблицами

Tab — переход к следующей ячейке.
Shift + Tab — переход к предыдущей ячейке.
Alt + Home — перейти в начало строки таблицы.
Alt + End — перейти в конец строки таблицы.
Alt + Page Up — перейти в верхнюю ячейку столбца.
Alt + Page Down — перейти в нижнюю ячейку столбца.

Навигация по документу

Ctrl + стрелки — перемещение по словам/абзацам.
Ctrl + Home — переход в начало документа.
Ctrl + End — переход в конец документа.
Page Up / Page Down — перемещение по экрану вверх/вниз.

Поиск и замена

Ctrl + F — поиск.
Ctrl + H — замена.
Ctrl + G — переход к странице, разделу, закладке.

Работа с изображениями и объектами

Ctrl + Alt + Shift + S — открытие панели стилей.
Alt + N, P — вставка картинки.
Alt + N, S, H — вставка фигуры.

Специальные возможности

F7 — проверка орфографии и грамматики.
Shift + F7 — тезаурус (синонимы).
Ctrl + Alt + V — специальная вставка.
Alt + Ctrl + F — вставка сноски.
Alt + Ctrl + D — вставка концевой сноски.

Функциональные клавиши в Word

F1 — справка.
F4 — повтор последнего действия.
F5 — окно перехода.
F9 — обновление поля.
F12 — «Сохранить как».

Как запомнить горячие клавиши Word

Для того чтобы использование горячих клавиш происходило автоматически, следует начать с основных: копирование, вставка, сохранение, отмена. Постепенно добавляйте форматирование и навигацию. Для лучшего запоминания используйте памятки и постеры возле рабочего места. Также полезно регулярно практиковаться с помощью специальных программ — клавиатурный тренажер онлайн поможет улучшить общую скорость набора, что в сочетании с горячими клавишами сделает вашу работу в Word максимально продуктивной. И главное, применяйте их ежедневно.