Горячие клавиши Microsoft Excel для работы с таблицами и формулами

Microsoft Excel — мощный инструмент для работы с данными, расчётами и анализом информации. Чтобы ускорить работу и повысить эффективность, Excel поддерживает десятки горячих клавиш и их сочетаний, которые позволяют выполнять действия без использования мыши.

Использование этих комбинаций помогает сократить время на выполнение рутинных операций, повысить точность и снизить количество ошибок. А главное – увеличить продуктивность при работе с большими таблицами.

Общие команды работы с книгами и листами

Создание, открытие, сохранение:

• Ctrl + N — создать новую книгу.
• Ctrl + O — открыть существующую книгу.
• Ctrl + S — сохранить текущую книгу.
• F12 — «Сохранить как…».

Печать: Ctrl + P — окно печати.

Закрытие:

• Ctrl + W — закрыть текущий файл.
• Alt + F4 — закрыть Excel.

Навигация по листу и книге

• Стрелки — перемещение по ячейкам.
• Ctrl + стрелки — переход к последней заполненной ячейке в направлении стрелки.
• Home — переход в начало строки.
• Ctrl + Home — переход в ячейку A1.
• Ctrl + End — переход в последнюю используемую ячейку.
• Page Up / Page Down — прокрутка страницы вверх/вниз.
• Ctrl + Page Up — переход на предыдущий лист.
• Ctrl + Page Down — переход на следующий лист.

Выделение данных

• Shift + стрелки — выделение ячеек по направлению стрелки.
• Ctrl + Shift + стрелки — выделение до края диапазона данных.
• Shift + Пробел — выделить строку.
• Ctrl + Пробел — выделить столбец.
• Ctrl + A — выделить весь лист.
• Ctrl + Shift + Пробел — выделить всю область данных.

Редактирование и ввод данных

• F2 — редактировать содержимое активной ячейки.
• Ctrl + C — копировать.
• Ctrl + X — вырезать.
• Ctrl + V — вставить.
• Delete — очистить содержимое.
• Ctrl + Z — отменить действие.
• Ctrl + Y — повторить действие.
• Alt + Enter — перенос строки в ячейке.

Форматирование ячеек

• Ctrl + 1 — окно «Формат ячеек».
• Ctrl + B — полужирный текст.
• Ctrl + I — курсив.
• Ctrl + U — подчёркивание.
• Ctrl + Shift + $ — формат «Денежный».
• Ctrl + Shift + % — формат «Процент».
• Ctrl + Shift + # — формат даты.
• Ctrl + Shift + @ — формат времени.
• Ctrl + Shift + ^ — экспоненциальный формат.

Работа с формулами

= — начало ввода формулы.

• Alt + = — автосумма.
• Ctrl + Shift + Enter — массивная формула.
• F4 — закрепление ссылки (A1 → $A$1).
• Shift + F9 — вычислить выделенную часть формулы.
• Ctrl + (тильда) — показать все формулы.

Управление листами

• Shift + F11 — вставить новый лист.
• Alt + O, H, R — переименовать лист.
• Ctrl + Shift + K — переместить или скопировать лист.
• Ctrl + Page Up / Page Down — переключение между листами.

Работа с таблицами и диапазонами

• Ctrl + T — преобразовать диапазон в таблицу.
• Ctrl + Shift + L — включить/выключить автофильтр.
• Alt + ↓ — открыть список фильтра.
• Ctrl + - — удалить выделенные ячейки/строки/столбцы.
• Ctrl + Shift + + — вставить ячейки/строки/столбцы.

Поиск и замена

• Ctrl + F — поиск.
• Ctrl + H — замена.
• Shift + F4 — повтор поиска.

Работа с окнами и видами

• Ctrl + F2 — предварительный просмотр перед печатью.
• Alt + F1 — создать диаграмму на текущем листе.
• F11 — создать диаграмму на отдельном листе.
• Ctrl + Tab — переключение между открытыми книгами.

Функциональные клавиши Excel

• F1 — справка.
• F2 — редактировать ячейку.
• F4 — повторить последнее действие или закрепить ссылки.
• F7 — проверка орфографии.
• F9 — пересчёт всех листов.

Как запомнить горячие клавиши Excel

Для начала, освойте базовые операции: копирование, вставка, сохранение, отмена. Далее, изучите навигацию и выделение данных — это ключ к скорости. Постепенно добавляйте форматирование и работу с формулами – не спешите. Держите под рукой шпаргалку и используйте комбинации ежедневно.